关于举办纪念中共中央进驻西柏坡

六十周年大型文艺演出石家庄市组织接待工作报告

省委宣传部文艺处领导：

根据省委宣传部《关于举办纪念中共中央进驻西柏坡六十周年大型文艺演出的报告》精神，按照省市领导批示意见，我市积极响应，认真做好各项工作，现将石家庄市的有关工作及经费预算报告如下：

一、时间及地点

定于2008年5月26日（星期一）上午9：00在西柏坡纪念馆广场举行。

二、主要工作、食宿安排及责任单位

1、搭建舞台。5月21日开始施工。

按照中国文联提供的舞台设计效果图，由石家庄市歌舞团负责组织实施。其中，包括15名搬运工、舞台材料运输、各类设备搬运、音响设备摆放和调试、背景喷绘、节目单印制等工作。工程技术人员食宿在西柏坡纪念馆周边民用饭店。此项工作由市文化局负责。

2、演出会场布置。5月25日开始布置。

（1）按照“隆重、热烈、俭朴”原则，在会场周边升挂20个带有主题标语的气球。西柏坡纪念馆负责。

（2）在人行道围栏设置200个彩旗；在观众入场处设置大型拱门。西柏坡纪念馆负责。

（3）在舞台、五大书记雕像前摆放鲜花；在观众区域摆放5000个马扎和座椅。西柏坡纪念馆负责。

（4）在观众区内摆放部分花束、小国旗或小彩旗和5000顶太阳帽；开设临时观众通道，以便于观众入场和疏散。省公安厅审定，市公安局配合。

（5）在广场周边搭建5个临时厕所，舞台附近搭建一个临时厕所。市环卫局负责。

此项工作由市委办公厅牵头。

3、观众组织。在演出现场划分观众7个方阵区域。

（1）中央、国家部委、省市领导300个座席。省市接待办负责。

（2）老红军、老党员、老干部代表500个座席。省市老干部局负责。

（3）劳动模范代表200个座席。省市总工会负责。

（4）中小学生1000个座席。平山教育局负责。

（5）驻军官兵1000个座席。石家庄军分区军地协调办负责。

（6）机关干部代表500个座席；省市直机关党委负责。

（7）西柏坡镇组织1500名当地群众。西柏坡镇政府负责。

此项工作由省市委办公厅牵头。

要求：（1）着装整洁，学生穿校服、军人着军装；（2）提前一小时凭票入场，对号入座（地面标号）；（3）各方阵统一座凳，手持花束、小国旗或小彩旗；（4）每人一顶太阳帽；（5）500件T恤衫。

注明：座凳、手持花束、小国旗、小彩旗、太阳帽、T恤衫。由市歌舞团统一购买，西柏坡纪念馆工作人员统一发放。

4、接待工作。

5月25日全天，中央、国家部委、省市主要领导和邀请到的国家著名演员下榻在西柏坡纪念馆宾馆。

（1）中宣部领导人员邀请及安排住宿，由省委宣传部负责。

（2）中国文联领导人员的邀请及安排住宿，由省文联负责。

（3）省领导人员的邀请及安排住宿，由省委办公厅负责。

（4）市领导人员的邀请及安排住宿，由市委办公厅负责。

（5）国家著名演员的住宿安排，由中国文联提供名单，由西柏坡纪念馆负责。

（6）5月25日晚上宴会，由省委宣传部负责落实。

注明：5月25日在西柏坡纪念馆下榻的领导及国家著名演员的接待、宴会工作，由省市委接待办负责。

5月25日上午，其他演员和伴舞在西柏坡镇宾馆休息；5月25日上午9点和下午2：30分统一走台。此项工作由省文化厅负责。

5月25日上午，架设电视转播机位，由省广播电视厅负责。省市媒体、电视技术人员食宿在西柏坡镇宾馆。

另外谋划一个具体接待方案，省委宣传部牵头负责。

5、保障措施。5月25日工作就绪，26日上午8点到位。

（1）电力保障：架设演出专用线路，配备备用发电机，确保正常供电，并派专门工程师在现场。由市电业局负责。

（2）医疗保障：配备救护车2台（备急救、防暑药品），医务人员6人，随时救护伤病人员；由市卫生局负责。

（3）通讯保障：联通、移动公司各派2名技术人员确保通讯设备的正常使用。现场工作人员统一配备对讲机。由石家庄移动公司、石家庄联通公司负责。

（4）安全保障：演出当天西柏坡纪念馆闭馆，提前三天发布公告；市公安局、市交管局制定详细的安全保卫、交通疏导工作方案。由省公安厅审定，市公安局、市交管局负责。

此项工作由省市委办公厅牵头负责。